職員ルールブック(17) 「整理・整頓の基本『５Ｓ』」

 　本法人の「職員ルールブック」の令和7年版(令和7年12月刊)の紹介をしていく。第１７回目の引用である。次の引用は、「仕事に関すること」の項目における「整理・整頓の基本『５Ｓ』」に関する内容だ。５Ｓの意味、実践方法について記した。

【引用はじめ】

整理・整頓の基本「５Ｓ」

🌱 ５Sの意味

• 整理（Seiri）：不要なものを捨てる

• 整頓（Seiton）：必要なものを使いやすく配置する

• 清掃（Seiso）：常にきれいに掃除する

• 清潔（Seiketsu）：整理・整頓・清掃を維持する

• 躾（Shitsuke）：決められたことを習慣化する

📌 仕事に結びつけるポイント

５S項目	職員の行動例	能率的な仕事への効果
整理	不要な書類や物品を定期的に処分する	探す時間を減らし、作業効率アップ
整頓	必要な資料や備品を決まった場所に置く	誰でもすぐに取り出せ、業務が滞らない
清掃	机や共有スペースを毎日整える	気持ちよく仕事ができ、事故やミス防止
清潔	整理・整頓・清掃を継続する仕組みを作る	職場環境が安定し、能率が持続する
躾	ルールを守り、習慣化する	全員が同じ基準で動けるため、チーム力向上

🎯 実践方法

• チェックリスト化：毎日の「５S確認項目」を作り、職員がセルフチェックできるようにする

• 見える化：備品や資料の置き場所をラベル表示し、誰でも分かるようにする

• 習慣化：朝礼や終礼で「５S確認」を取り入れ、日常業務に組み込む

• 改善サイクル：月１回の「５S点検日」を設け、改善提案を共有する

（「社会福祉法人さくらんぼの里　職員ルールブック」令和７年版　p.18)

【引用おわり】

　整理整頓のあり方を身につければ、仕事の効率化を図ることが可能だ。日常的にちょっと面倒という思いが問題を蓄積しがちだ。整理整頓の習慣化・システム化は、小さなことから始める。例えば、机上の積み上がった下にある書類を捨ててみよう。それを１か月も続ければ、書類もだいぶ減るはずだ。机もすっきりしてくる。