今日(きょう)は 令和(れいわ)８年２月８日 日曜日(にちようび)。
今日(きょう)は 「衆議院選挙(しゅうぎいんせんきょ)」の日です。
みんなにも 投票入場券(とうひょうにゅうじょうけん)が 届(とど)いている
はずです。
それを持(も)って 近(ちか)くの投票会場(とうひょうかいじょう)に出(で)かけ
ましょう。
午後(ごご)８時まで 投票(とうひょう)できることになっています。
天気(てんき)は どうなるか。
大雪(おおゆき)になりそうという 予報(よほう)でしたが 山形市内(やまがたしない)
は そうでもなさそうです。
本法人の「職員ルールブック」の令和7年版(令和7年12月刊)の紹介をしていく。第１７回目の引用である。次の引用は、「仕事に関すること」の項目における「整理・整頓の基本『５Ｓ』」に関する内容だ。５Ｓの意味、実践方法について記した。
【引用はじめ】
整理・整頓の基本「５Ｓ」
🌱 ５Sの意味
• 整理（Seiri）：不要なものを捨てる
• 整頓（Seiton）：必要なものを使いやすく配置する
• 清掃（Seiso）：常にきれいに掃除する
• 清潔（Seiketsu）：整理・整頓・清掃を維持する
• 躾（Shitsuke）：決められたことを習慣化する
📌 仕事に結びつけるポイント
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５S項目 |
職員の行動例 |
能率的な仕事への効果 |
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整理 |
不要な書類や物品を定期的に処分する |
探す時間を減らし、作業効率アップ |
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整頓 |
必要な資料や備品を決まった場所に置く |
誰でもすぐに取り出せ、業務が滞らない |
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清掃 |
机や共有スペースを毎日整える |
気持ちよく仕事ができ、事故やミス防止 |
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清潔 |
整理・整頓・清掃を継続する仕組みを作る |
職場環境が安定し、能率が持続する |
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躾 |
ルールを守り、習慣化する |
全員が同じ基準で動けるため、チーム力向上 |
🎯 実践方法
• チェックリスト化：毎日の「５S確認項目」を作り、職員がセルフチェックできるようにする
• 見える化：備品や資料の置き場所をラベル表示し、誰でも分かるようにする
• 習慣化：朝礼や終礼で「５S確認」を取り入れ、日常業務に組み込む
• 改善サイクル：月１回の「５S点検日」を設け、改善提案を共有する
（「社会福祉法人さくらんぼの里 職員ルールブック」令和７年版 p.18)
【引用おわり】
整理整頓のあり方を身につければ、仕事の効率化を図ることが可能だ。日常的にちょっと面倒という思いが問題を蓄積しがちだ。整理整頓の習慣化・システム化は、小さなことから始める。例えば、机上の積み上がった下にある書類を捨ててみよう。それを１か月も続ければ、書類もだいぶ減るはずだ。机もすっきりしてくる。
今日(きょう)は 令和(れいわ)８年２月７日 土曜日(どようび)。
今日(きょう)は 「長野(ながの)の日・オリンピックメモリアルデー」です。
１９９８年（平成へいせい１０年）２月７日 長野(ながの)冬季(とうき)オリンピック
の 開会式(かいかいしき)が 行(おこな)われた日です。
それを記念(きねん)した日が 今日(きょう)です。
ミラノ・コルティナ2026オリンピックの 開会式(かいかいしき)が ２月６日に
行(おこな)われました。
日本選手(にほんせんしゅ)の 活躍(かつやく)が 期待(きたい)されます。
本法人の「職員ルールブック」の令和7年版(令和7年12月刊)の紹介をしていく。第１５回目の引用である。次の引用は、「仕事に関すること」の項目における「職員規範:５Ｗ２Ｈでの行動指針」である。仕事を円滑に進め、より良い成果を上げるために、５Ｗ２Ｈの観点で進めるのがいい。
【引用はじめ】
🌱 基本姿勢
• 元気なあいさつ、すぐの返事
• 自分の想い・気持ちは隠さず伝える
• 相手の想い・気持ちをくみ取る
• 自分の役割を理解し、意思を持って行動する
• 常に「理念」に照らし合わせて判断する
📌 仕事に結びつける「5W2H」
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観点 |
職員の行動例 |
仕事への結びつき |
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When （いつ？） |
期限や日時を必ず確認し、予定表に記録する |
納期遅れを防ぎ、利用者や関係者への信頼を守る |
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Who（誰が？誰に？） |
担当者を明確にし、責任を持って対応する |
役割分担が明確になり、業務の抜け漏れを防ぐ |
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Where （どこで？） |
活動場所を確認し、移動手段も準備する |
利用者支援や会議の場で混乱を防ぎ、円滑な進行を実現 |
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What （なにを？） |
目的を理解し、具体的な作業内容を把握する |
「何のための仕事か」を意識し、無駄を省く |
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Why （なぜ？） |
行動の理由を説明できるようにする |
職員同士の理解が深まり、理念に沿った判断が可能になる |
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How（どのように？） |
手順や方法を共有し、改善点を考える |
業務の標準化・効率化につながる |
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How much（どのくらい？） |
必要なコストや数量を把握する |
資源の適正利用、経費削減、持続可能な運営に貢献 |
🎯 実践ポイント
· 会議や打ち合わせでは必ず「5W2H」で確認→ 誰が、いつまでに、どこで、何を、なぜ、どうやって、どの程度やるのかを明文化。
· 日報や報告書にも「5W2H」を反映させる→ 曖昧な記録を避け、後から見ても分かる資料に。
· 新人指導や引継ぎにも活用する→ 「5W2H」で整理すれば、業務理解が早まり、安心して行動できる。
（「社会福祉法人さくらんぼの里 職員ルールブック」令和７年版 p.17)
【引用おわり】
５Ｗ２Ｈで仕事を見ていけば、遺漏なく仕事を達成することができる。仕事が焦点化され、行動化もしやすくなるのである。
今日(きょう)は 令和(れいわ)８年(2026年)２月６日 金曜日(きんようび)。
今日(きょう)は 「フロスを通(とお)して歯(は)と口(くち)の健康(けんこう)を考(かんが)える日」 です。
日付(ひづけ)の「フ（２）ロ（６）ス」と読(よ)む ごろ合(あ)わせから
決(きめ)められました。
歯(は)ブラシだけで落(お)ちる 歯(は)の汚(よご)れは ６割(わり)程度(ていど)です。
デンタルフロスで 歯(は)の間(あいだ)の汚(よご)れを きれいにする器具(きぐ)を使うと 完璧(かんぺき)です。
歯(は)と口(くち)の健康(けんこう)を保(たも)つには フロスを使(つか)うのも
重要(じゅうよう)です。
本法人の「職員ルールブック」の令和7年版(令和7年12月刊)の紹介をしていく。第１５回目の引用である。次引用は、「仕事に関すること」の項目における「PDCAサイクルによる仕事への取組」である。「計画」⇒「実行」⇒「確認」⇒「処置」における留意事項である。
【引用はじめ】
職員が日常業務で「確認しながら進める」ための簡易チェックリストです。
計画（Plan）
• 目的は明確になっているか
• 手順・役割分担は整理されているか
• 必要な物品や資料は準備できているか
実行（Do）
• 計画通りに進めているか
• 状況に応じて工夫・改善しているか
• 記録や報告を忘れていないか
確認（Check）
• 結果を記録・確認したか
• 成果と課題を把握できているか
• 他の職員と共有したか
処置（Act）
• 改善点を整理したか
• 次回に活かす仕組みを作ったか
• 振り返りをチームで行ったか
今日(きょう)は 令和(れいわ)８年(2026年)２月５日 木曜日(もくようび)。
今日(きょう)は 「笑顔(えがお)の日」です。
２月５日の日付(ひづけ)の 「ニ（２）コ（５）ニコ」と 読(よ)むごろ合(あ)わせ
から 決(き)められました。
ニコニコと いつも笑顔(えがお)で いようという日です。
笑顔(えがお)は 心(こころ)と体(からだ)を 元気(げんき)にします。
