今日(きょう)は 令和(れいわ)８年２月９日 月曜日(げつようび)。
「2026ミラノ・コルティナ冬季(とうき)オリンピック」で フィギュアスケートの
団体戦(だんたいせん)で 日本(にほん)は 銀(ぎん)メダルを 獲得(かくとく)
しました。
日本選手(にほんせんしゅ)一人(ひとり)ひとりが 完璧(かんぺき)な演技(えんぎ)を
繰(く)り広(ひろ)げました。
米国(べいこく)の選手(せんしゅ)たちは それ以上(いじょう)の演技(えんぎ)を
行(おこな)い 金(きん)メダルを獲得(かくとく)しました。
本法人の「職員ルールブック」の令和7年版(令和7年12月刊)の紹介をしていく。第１８回目の引用である。次の引用は、「仕事に関すること」の項目における「会議のルール」に関する内容だ。会議に関する基本的ルール、そして、会議についての「事前準備」「開始時」「会議中」「会議後」のあり方を記した。
【引用はじめ】
会議のルール
◎ 会議は短く、目的重視で！
共有・意思決定・意見出しの場を、簡潔かつ建設的に進めるためのルールです。
📝 事前準備
• 会議の目的を明確にする（報告・連絡・意見出し・決定）
• 必要な資料を事前に確認・配布する
• 開始時間・終了時間を設定し、参加者に周知する
• 会場・オンライン接続環境を確認する
• 開始時刻前に必ず集合し、遅れない●会議は短く、目的重視で！
🚀 開始時
• 終了時間を再確認（原則最長2時間）
• 会議の目的を再確認し、全員で共有する
• 「何が完了したら終了か」を明確にする（ゴール設定）
💬 会議中
• 建設的な意見を出す（批判より改善提案）
• 脇道に逸れないように進行役が調整する
• 発言には「うなづき」や相槌で反応し、聞く姿勢を示す
• 目的を見失わず、議題に集中する
• 決定事項はその場で確認し、曖昧にしない
✅ 会議後
• 決定事項・担当者・期限を明文化して共有する
• 議事録は簡潔にまとめ、速やかに配布する
• 次回に向けた改善点を振り返る
🎯 効率化のポイント
• 「目的・時間・成果」を常に意識する
• 会議は情報共有よりも意思決定を優先する
• 発言は簡潔に、結論から述べる
• 全員が参加しやすい雰囲気をつくる
（「社会福祉法人さくらんぼの里 職員ルールブック」令和７年版 p.19)
【引用おわり】
効率的な会議はいかにあるべきかを述べている。会議は意志決定の場であることを強調していることは重要な観点だ。
今日(きょう)は 令和(れいわ)８年２月８日 日曜日(にちようび)。
今日(きょう)は 「衆議院選挙(しゅうぎいんせんきょ)」の日です。
みんなにも 投票入場券(とうひょうにゅうじょうけん)が 届(とど)いている
はずです。
それを持(も)って 近(ちか)くの投票会場(とうひょうかいじょう)に出(で)かけ
ましょう。
午後(ごご)８時まで 投票(とうひょう)できることになっています。
天気(てんき)は どうなるか。
大雪(おおゆき)になりそうという 予報(よほう)でしたが 山形市内(やまがたしない)
は そうでもなさそうです。
本法人の「職員ルールブック」の令和7年版(令和7年12月刊)の紹介をしていく。第１７回目の引用である。次の引用は、「仕事に関すること」の項目における「整理・整頓の基本『５Ｓ』」に関する内容だ。５Ｓの意味、実践方法について記した。
【引用はじめ】
整理・整頓の基本「５Ｓ」
🌱 ５Sの意味
• 整理（Seiri）：不要なものを捨てる
• 整頓（Seiton）：必要なものを使いやすく配置する
• 清掃（Seiso）：常にきれいに掃除する
• 清潔（Seiketsu）：整理・整頓・清掃を維持する
• 躾（Shitsuke）：決められたことを習慣化する
📌 仕事に結びつけるポイント
|
５S項目 |
職員の行動例 |
能率的な仕事への効果 |
|
整理 |
不要な書類や物品を定期的に処分する |
探す時間を減らし、作業効率アップ |
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整頓 |
必要な資料や備品を決まった場所に置く |
誰でもすぐに取り出せ、業務が滞らない |
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清掃 |
机や共有スペースを毎日整える |
気持ちよく仕事ができ、事故やミス防止 |
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清潔 |
整理・整頓・清掃を継続する仕組みを作る |
職場環境が安定し、能率が持続する |
|
躾 |
ルールを守り、習慣化する |
全員が同じ基準で動けるため、チーム力向上 |
🎯 実践方法
• チェックリスト化：毎日の「５S確認項目」を作り、職員がセルフチェックできるようにする
• 見える化：備品や資料の置き場所をラベル表示し、誰でも分かるようにする
• 習慣化：朝礼や終礼で「５S確認」を取り入れ、日常業務に組み込む
• 改善サイクル：月１回の「５S点検日」を設け、改善提案を共有する
（「社会福祉法人さくらんぼの里 職員ルールブック」令和７年版 p.18)
【引用おわり】
整理整頓のあり方を身につければ、仕事の効率化を図ることが可能だ。日常的にちょっと面倒という思いが問題を蓄積しがちだ。整理整頓の習慣化・システム化は、小さなことから始める。例えば、机上の積み上がった下にある書類を捨ててみよう。それを１か月も続ければ、書類もだいぶ減るはずだ。机もすっきりしてくる。
今日(きょう)は 令和(れいわ)８年２月７日 土曜日(どようび)。
今日(きょう)は 「長野(ながの)の日・オリンピックメモリアルデー」です。
１９９８年（平成へいせい１０年）２月７日 長野(ながの)冬季(とうき)オリンピック
の 開会式(かいかいしき)が 行(おこな)われた日です。
それを記念(きねん)した日が 今日(きょう)です。
ミラノ・コルティナ2026オリンピックの 開会式(かいかいしき)が ２月６日に
行(おこな)われました。
日本選手(にほんせんしゅ)の 活躍(かつやく)が 期待(きたい)されます。
本法人の「職員ルールブック」の令和7年版(令和7年12月刊)の紹介をしていく。第１５回目の引用である。次の引用は、「仕事に関すること」の項目における「職員規範:５Ｗ２Ｈでの行動指針」である。仕事を円滑に進め、より良い成果を上げるために、５Ｗ２Ｈの観点で進めるのがいい。
【引用はじめ】
🌱 基本姿勢
• 元気なあいさつ、すぐの返事
• 自分の想い・気持ちは隠さず伝える
• 相手の想い・気持ちをくみ取る
• 自分の役割を理解し、意思を持って行動する
• 常に「理念」に照らし合わせて判断する
📌 仕事に結びつける「5W2H」
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観点 |
職員の行動例 |
仕事への結びつき |
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When （いつ？） |
期限や日時を必ず確認し、予定表に記録する |
納期遅れを防ぎ、利用者や関係者への信頼を守る |
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Who（誰が？誰に？） |
担当者を明確にし、責任を持って対応する |
役割分担が明確になり、業務の抜け漏れを防ぐ |
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Where （どこで？） |
活動場所を確認し、移動手段も準備する |
利用者支援や会議の場で混乱を防ぎ、円滑な進行を実現 |
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What （なにを？） |
目的を理解し、具体的な作業内容を把握する |
「何のための仕事か」を意識し、無駄を省く |
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Why （なぜ？） |
行動の理由を説明できるようにする |
職員同士の理解が深まり、理念に沿った判断が可能になる |
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How（どのように？） |
手順や方法を共有し、改善点を考える |
業務の標準化・効率化につながる |
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How much（どのくらい？） |
必要なコストや数量を把握する |
資源の適正利用、経費削減、持続可能な運営に貢献 |
🎯 実践ポイント
· 会議や打ち合わせでは必ず「5W2H」で確認→ 誰が、いつまでに、どこで、何を、なぜ、どうやって、どの程度やるのかを明文化。
· 日報や報告書にも「5W2H」を反映させる→ 曖昧な記録を避け、後から見ても分かる資料に。
· 新人指導や引継ぎにも活用する→ 「5W2H」で整理すれば、業務理解が早まり、安心して行動できる。
（「社会福祉法人さくらんぼの里 職員ルールブック」令和７年版 p.17)
【引用おわり】
５Ｗ２Ｈで仕事を見ていけば、遺漏なく仕事を達成することができる。仕事が焦点化され、行動化もしやすくなるのである。
今日(きょう)は 令和(れいわ)８年(2026年)２月６日 金曜日(きんようび)。
今日(きょう)は 「フロスを通(とお)して歯(は)と口(くち)の健康(けんこう)を考(かんが)える日」 です。
日付(ひづけ)の「フ（２）ロ（６）ス」と読(よ)む ごろ合(あ)わせから
決(きめ)められました。
歯(は)ブラシだけで落(お)ちる 歯(は)の汚(よご)れは ６割(わり)程度(ていど)です。
デンタルフロスで 歯(は)の間(あいだ)の汚(よご)れを きれいにする器具(きぐ)を使うと 完璧(かんぺき)です。
歯(は)と口(くち)の健康(けんこう)を保(たも)つには フロスを使(つか)うのも
重要(じゅうよう)です。
