職員ルールブック試作版20「ＰＤＣＡサイクル」

　職員ルールブック試作版における大項目の２番目「仕事に関すること」の中における小項目２番目が「ＰＤＣＡサイクル」である。それが次の内容である。

ＰＤＣＡサイクル

●PDCAサイクル（マネジメントサイクル）を回す

仕事は「計画（Plan）」→「実行（Do）」→「確認（Check）」→「処置（Act）」の4つの段階を踏むことが大切です。

・計画（P）……これから取り組もうとする仕事全体を見渡し、どのような順序、方法でやれば効率的かどうかを考える。「段取り」のこと。

・実行（D）……まず与えられた仕事が確実に　こなせることが第一だが、「考えながら実行」する必要がある。

・確認（C）……仕事が一区切りついたら、必ず結果を確認しよう。チェックすることで仕事の成果がわかる。

・処置（A）……計画と結果の差異を評価して、次の計画のための処置（反省や対策）をする。

　このPDCAのサイクルを、マネジメントサイクルと呼びます。どのような仕事に対しても、マネジメントサイクルを踏まえた取り組みを心がけましょう。

　仕事を進める上で、４段階の区切りをつけたやり方をこころがけることが大事だ。今、自分の仕事はどこまで進んでいるかをわかるようにする。まずは、「段取り」（計画Ｐ）を明確して、「実行Ｄ」する。その実行した内容がどうなったかを「確認Ｃ」する。そして、次の「段取り」につなげる振り返り(Ａ)するのである。