職員ルールブック19「PDCA サイクル」

 　「職員ルールブック　令和５年版」をどうするかについて、各項目にしたがって述べている。その第１９回目。「仕事に関すること」の中の「PDCAサイクル」を掲載する。これは「令和４年版」を踏襲したもので、次のとおりである。

PDCA サイクル

●PDCA サイクル（マネジメントサイクル）を回す

　仕事は「計画（Plan）」→「実行（Do）」→「確認（Check）」→「処置（Act）」の4つの段階を踏むことが大切です。

・計画（P）……これから取り組もうとする仕事全体を見渡し、どのような順序、方法でやれば効率的かどうかを考える。「段取り」のこと。

・実行（D）……まず与えられた仕事が確実に　こなせることが第一だが、「考えながら実行」する必要がある。

・確認（C）……仕事が一区切りついたら、必ず結果を確認しよう。チェックすることで仕事の成果がわかる。

・処置（A）……計画と結果の差異を評価して、次の計画のための処置（反省や対策）をする。

　このPDCAのサイクルを、マネジメントサイクルと呼びます。どのような仕事に対しても、マネジメントサイクルを踏まえた取り組みを心がけましょう。

　仕事を円滑に進めるには、PDCA サイクルを回すことによって、能率的が上がる。まずは、段取り決めて、それにしたがって仕事を実際に行い、ひと区切りごと結果を確かめ、次の段取りに生かすのである。無手勝流の試行錯誤にならないように、PDCA サイクルを回すようにするのだ。