職員ルールブック21「整理・整頓の基本 ５S」

　 「職員ルールブック　令和５年版」をどうするかについて、各項目にしたがって述べている。その第２１回目。「仕事に関すること」の中の「整理・整頓の基本 ５S」を掲載する。これは「令和４年版」にはなかったもので、次のとおりである。

整理・整頓の基本「５S」

●　仕事環境の整備

・５Ｓを行動化すること

・仕事環境の整備をすること

・きれいな状態を維持すること

「Seiri」整理？ 要るものと要らないものを分け、要らないものを捨てる【処分】

「Seiton」整頓？　　決められた物を決められた場所に置き、いつでも取り出しやすくしておく【表示】

「Seisou」清掃？ 掃除をして、ゴミ・汚れのないきれいな状態にする【きれいにする】

｢Seiketu｣清潔？ 整理・整頓・清掃の３Sを徹底し、誰が見てもきれいな状態を維持する【きれいさを維持】

｢Shitsuke｣躾？ 決められたことやルールを、いつも正しく守られたことを習慣づける【習慣化】

　「整理・整頓」は、仕事を効率よく実施する上で、大切な行動である。どうしても、資料をためこんでしまい、必要なときに見つからないなどといったことがしょっちゅう。「整理・整頓」する時間を定期的にもうけないと、つい乱雑な状態になってしまう。たまにいっきょになんとかしようとしても、一時的にはきれいになるが、時間がたてばまた元の木阿弥となる。みんなで、「整理・整頓」の時間を週一回程度一斉に行うといったことも必要だ。